Chi tiết về thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn


Chi tiết về thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn
Giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn là văn bản quan trọng cho phép một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lưu trú và khách sạn. Đây là một tài liệu chứng nhận được cấp bởi cơ quan chính phủ hoặc địa phương, xác nhận sự hợp pháp của hoạt động kinh doanh và đáng tin cậy của doanh nghiệp đó. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về vấn đề này.

1. Cơ sở pháp lý

2. Kinh doanh dịch vụ khách sạn bao gồm những hình thức gì?

Trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khách sạn, có nhiều hình thức khác nhau mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để hoạt động. Các hình thức này được xác định và quy định bởi pháp luật hiện hành và bao gồm để đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn:

  • Khách sạn Nhà nước: Đây là các khách sạn thuộc sở hữu và quản lý của chính phủ hoặc các cơ quan nhà nước. Chúng thường được sáng lập với mục tiêu cung cấp lưu trú cho các quan chức, du khách chính trị hoặc khách du lịch có liên quan đến hoạt động nhà nước.
  • Khách sạn cổ phần: Đây là các khách sạn mà vốn và quản lý thuộc sở hữu của các cổ đông thông qua việc phát hành cổ phiếu. Doanh nghiệp này thường hoạt động với mục tiêu tạo lợi nhuận và có thể niêm yết trên thị trường chứng khoán.
  • Khách sạn được thành lập theo Công ty Trách nhiệm hữu hạn: Đây là hình thức doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hoặc đối tác và có một số loại hạn chế về trách nhiệm của họ đối với công ty.
  • Khách sạn tư nhân: Đây là các khách sạn mà sở hữu và quản lý thuộc về một cá nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Việc xếp hạng sao khách sạn vẫn được thực hiện dựa trên một tập hợp các tiêu chí quan trọng như vị trí, kiến trúc, trang thiết bị tiện nghi, dịch vụ, người quản lý và nhân viên phục vụ, an ninh, an toàn và bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, và nhiều tiêu chí khác. Kết quả xếp hạng sẽ phân loại khách sạn thành các hạng sao khác nhau như 1 sao, 2 sao, 3 sao, 4 sao và 5 sao, tạo điều kiện cho khách hàng lựa chọn dựa trên mức độ tiện nghi và dịch vụ mong muốn của họ.

Xem thêm bài viết:  Điều kiện, thủ tục đăng ký xin giấy phép kinh doanh dịch vụ cầm đồ mới nhất

 

Kinh doanh dịch vụ khách sạn bao gồm những hình thức gì?
Kinh doanh dịch vụ khách sạn bao gồm những hình thức gì?

3. Các trường hợp kinh doanh phải có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn 

Trong thực tế kinh doanh, việc có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn không phải lúc nào cũng là điều bắt buộc. Luật Thương mại năm 2005 đã xác định rõ ràng các trường hợp cần phải có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn.

Theo quy định tại Điều 7 của Luật Thương mại năm 2005, thương nhân là cá nhân hoặc tổ chức thực hiện hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên, và không bị cấm bởi pháp luật. Tuy nhiên, không phải tất cả thương nhân đều cần phải có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn. Có một số trường hợp đặc biệt được miễn khỏi việc giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn.

Hộ gia đình thực hiện các hoạt động sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, làm muối, buôn bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến và một số ngành nghề khác sẽ không cần đăng ký kinh doanh, trừ khi họ tham gia vào ngành nghề đầu tư có điều kiện theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, đối với những tổ chức và cá nhân tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác, việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc. Nó đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng quy định và tuân thủ các quy tắc cần thiết. Khi thực hiện đúng các thủ tục đăng ký kinh doanh, tổ chức và cá nhân sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký tương ứng (đối với doanh nghiệp) hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh). Điều này giúp họ thể hiện tính đáng tin cậy trong việc kinh doanh và tuân thủ quy định của pháp luật.

4. Điều kiện để kinh doanh dịch vụ khách sạn nói chung là gì?

Để kinh doanh dịch vụ khách sạn nói chung, doanh nghiệp cần tuân thủ một loạt điều kiện và yêu cầu quan trọng để đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn

  • Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp: Để hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ khách sạn, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với luật pháp và quy định cụ thể;
  • Đáp ứng các yêu cầu an ninh, an toàn PCCC, và an toàn thực phẩm: Để đảm bảo an toàn cho khách hàng và cộng đồng, doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu về an ninh trật tự, an toàn cháy nổ (PCCC), và an toàn thực phẩm. Điều này bao gồm việc có các hệ thống và thiết bị đủ điều kiện để đảm bảo sự an toàn và an ninh trong tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh;
  • Đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ: Để cung cấp dịch vụ khách sạn, doanh nghiệp cần đảm bảo có các cơ sở vật chất kỹ thuật đạt tiêu chuẩn. Điều này bao gồm việc thiết kế cơ sở vật chất ít nhất phải đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu là một sao. Hệ thống điện, cấp nước sạch, và thoát nước cũng cần được đảm bảo. Đối với các phòng ngủ, diện tích tối thiểu và tiện nghi phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể, bao gồm số lượng phòng, diện tích, quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung, và chỗ để xe cho khách.

5. Thủ tục kinh doanh dịch vụ khách sạn

Quá trình thực hiện thủ tục để kinh doanh dịch vụ khách sạn bao gồm một số bước quan trọng để đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn: 

Bước 1: Xin giấy phép kinh doanh khách sạn và các giấy tờ liên quan để đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt thủ tục hành chính và xin cấp giấy phép kinh doanh tương ứng. Các bước chính trong quy trình này bao gồm:

  • Lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nộp đơn tới Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan chức năng tương tự.
  • Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh không gây rối loạn trật tự công cộng.
  • Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, để đảm bảo sự an toàn cho khách hàng và nhân viên trong trường hợp xảy ra sự cố về cháy nổ.
  • Xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, nếu doanh nghiệp có dự định cung cấp dịch vụ ẩm thực cho khách bên ngoài khách sạn.

Bước 2: Xếp hạng sao cho khách sạn

Sau khi đã có đủ các giấy tờ và đáp ứng điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký và xếp hạng sao cho khách sạn tại cơ quan quản lý du lịch. Quy trình xếp hạng này sẽ xác định mức độ chất lượng và tiện nghi của khách sạn, dựa trên các tiêu chuẩn và yêu cầu quy định.

 

Thủ tục kinh doanh dịch vụ khách sạn
Thủ tục kinh doanh dịch vụ khách sạn

6. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn

Để xin giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ bao gồm:

  • Bản sao công chứng của CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, trong đó mô tả mục tiêu kinh doanh và các thông tin liên quan về hoạt động dịch vụ khách sạn.
  • Điều lệ của khách sạn, trong đó quy định cụ thể về cách tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh khách sạn.
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông nếu có, bao gồm thông tin cá nhân và phần vốn góp của mỗi thành viên hoặc cổ đông.

Hồ sơ này sau đó sẽ được nộp tới cơ quan cấp giấy phép, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố. Quá trình xem xét và cấp giấy phép có thể mất từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm hồ sơ được nộp và được xem xét là hợp lệ.

Điều quan trọng là đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng để có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn.

7. Hồ sơ xin cấp giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn

Để xin cấp giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp Giấy phép an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh, theo mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo quy định hiện hành.
  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn, để xác minh rằng doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động kinh doanh khách sạn.
  • Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh và trật tự của cơ sở kinh doanh, kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự để có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn

Hồ sơ này sau đó sẽ được nộp tới Công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội của tỉnh hoặc thành phố. Quá trình xem xét và cấp giấy phép thường kéo dài không quá 05 ngày làm việc đối với các trường hợp quy định. Trường hợp cấp đổi hoặc cấp lại giấy phép có thể mất không quá 04 ngày làm việc.

8. Hồ sơ xin cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Để xin cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy cho khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ để có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn bao gồm:

  • Đơn xin cấp phép, trong đó doanh nghiệp yêu cầu cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy.
  • Phương án Phòng cháy chữa cháy, bao gồm các biện pháp và thiết bị để đảm bảo an toàn trước nguy cơ cháy nổ.
  • Sơ đồ khách sạn, để cung cấp một cái nhìn tổng quan về cấu trúc và vị trí của khách sạn.
  • Sơ đồ thoát hiểm, để hướng dẫn người dân và nhân viên về cách thoát ra an toàn trong trường hợp khẩn cấp.
  • Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ, bao gồm thông tin về những người và thiết bị có khả năng ứng phó với tình huống cháy nổ.

Hồ sơ này sau đó sẽ được nộp tới Phòng cháy chữa cháy của quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, tùy thuộc vào quy mô và số tầng xây dựng của khách sạn. Thời gian xem xét và cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy thường kéo dài không quá 15 ngày.

9. Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao cơ sơ lưu trú du lịch của khách sạn

Để đăng ký xếp hạng sao cho cơ sở lưu trú du lịch của khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

  • Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú, trong đó doanh nghiệp yêu cầu xếp hạng sao cho khách sạn của họ.
  • Sơ đồ phòng khách sạn, để cung cấp thông tin về cấu trúc và bố trí phòng của khách sạn.
  • Danh sách các nhân viên làm việc tại khách sạn, kèm theo bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của họ để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
  • Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn, để thể hiện việc tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu quy định.
  • Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, sao y.
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, sao y.
  • Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, sao y.
  • Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hồ sơ này sẽ được nộp tới Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc cơ quan có thẩm quyền tương tự. Quá trình xem xét và cấp giấy chứng nhận xếp hạng sao thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.

10. Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy phép kinh doanh khách sạn

Các khoản phí và lệ phí nhà nước liên quan đến việc cấp giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm:

  • Lệ phí đăng ký kinh doanh: Lệ phí này áp dụng khi doanh nghiệp tiến hành đăng ký kinh doanh khách sạn và được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký. Hiện tại, lệ phí đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/lần.
  • Phí cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: Đây là phí áp dụng khi doanh nghiệp cần cấp mới giấy phép, cấp lại giấy phép, hoặc thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Mức phí này là 100.000 đồng/hồ sơ.

Những khoản phí và lệ phí này thường được quy định bởi cơ quan chức năng và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin cụ thể về phí và lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền trước khi tiến hành đăng ký hoạt động kinh doanh khách sạn giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn.

11. Sự cần thiết của giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn

Giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn là một yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp hoạt động trong ngành lưu trú và khách sạn. Việc có giấy phép này không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn mang đến nhiều lợi ích quan trọng và đảm bảo tính bền vững của hoạt động kinh doanh.

Một trong những yếu tố cốt yếu của giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn là sự hợp pháp. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định và luật pháp địa phương và quốc gia. Một doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh khách sạn đã được xác nhận là hoạt động đúng quy định, đảm bảo an toàn cho khách hàng và cộng đồng. 

Thêm vào đó, giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn còn là một biểu tượng cho tính đáng tin cậy. Khách hàng khi tìm kiếm lựa chọn chỗ ở thường ưu tiên lựa chọn những khách sạn có giấy phép đăng ký.  Khách hàng thường cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng họ đang ở trong một nơi được công nhận và kiểm tra định kỳ.

Ngoài ra, giấy phép cũng mở ra cơ hội tham gia vào các thị trường và cạnh tranh. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, việc sở hữu giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn có thể giúp doanh nghiệp tạo ra điểm khác biệt và nổi bật giữa đối thủ cạnh tranh. Điều này có thể thu hút đối tác kinh doanh và đầu tư, mang lại lợi ích tài chính và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

 

Sự cần thiết của giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn
Sự cần thiết của giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn

Bài viết trên đây của Công ty Luật Ánh Ngọc giúp quý khách tìm hiểu về vấn đề giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn. Nếu Quý khách cần hỗ trợ hoặc muốn tư vấn về vấn đề này. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trơ, tư vấn sớm nhất.


Ý kiến

()
Bình luận
Các bình luận khác