Hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện nay
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, pháp luật hiện hành ghi nhận 03 hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp pháp. Mỗi hình thức tương ứng với một cách nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục khác nhau, nhưng đều có giá trị pháp lý như nhau nếu được thực hiện đúng quy định.
Việc hiểu rõ có mấy hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp giúp người thành lập chủ động chọn cách làm phù hợp với điều kiện cá nhân, trình độ công nghệ và nhu cầu hỗ trợ pháp lý.
Các hình thức thành lập doanh nghiệp
Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước
Đây là hình thức truyền thống và vẫn đang được nhiều người lựa chọn. Người thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách làm này phù hợp với người không rành công nghệ, muốn tự tay kiểm soát hồ sơ giấy. Tuy nhiên, nhược điểm là phải đi lại, chờ đợi, sửa hồ sơ trực tiếp nếu bị sai. Với người lần đầu thành lập, khả năng bị trả hồ sơ là khá cao nếu không nắm chắc quy định.
Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là hình thức được Nhà nước khuyến khích áp dụng. Người thành lập doanh nghiệp được nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Về bản chất pháp lý, đăng ký online và đăng ký trực tiếp hoàn toàn tương đương. Ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm thời gian, không cần đi lại. Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi người nộp phải hiểu quy trình điện tử, ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh, và biết cách scan, tải hồ sơ đúng chuẩn.
Đăng ký thông qua dịch vụ ủy quyền
Hình thức thứ ba là ủy quyền cho tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ pháp lý thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Điều này được ghi nhận tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cho phép người thành lập doanh nghiệp ủy quyền bằng văn bản hợp pháp.
Đây là lựa chọn phù hợp với người bận rộn, không am hiểu pháp luật hoặc muốn hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả. Nhược điểm duy nhất là phát sinh chi phí dịch vụ, nhưng đổi lại là sự an tâm và tiết kiệm thời gian đáng kể.
So sánh các hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp
Nếu đặt câu hỏi có mấy hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp để chọn ra cách tối ưu, thì việc so sánh là rất cần thiết. Đăng ký trực tiếp phù hợp với người có thời gian và hiểu thủ tục. Đăng ký online phù hợp với người rành công nghệ, muốn chủ động thao tác.
Trong khi đó, đăng ký thông qua dịch vụ ủy quyền lại phù hợp với người cần sự nhanh gọn, chính xác, và muốn tránh sai sót pháp lý. Trên thực tế, ngày càng nhiều cá nhân và doanh nghiệp mới lựa chọn hình thức ủy quyền vì chi phí không quá cao so với lợi ích nhận được.
Lưu ý khi lựa chọn hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp
Pháp luật không bắt buộc người thành lập phải chọn một hình thức cụ thể, nhưng lựa chọn sai có thể khiến thủ tục kéo dài không cần thiết. Bạn cần cân nhắc kỹ khả năng tự soạn hồ sơ, hiểu biết pháp luật và quỹ thời gian của mình khi lựa chọn hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Một lưu ý quan trọng khác là: dù chọn hình thức nào, nội dung hồ sơ vẫn phải đúng và đủ theo luật. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ, không chịu trách nhiệm về rủi ro pháp lý phát sinh từ việc kê khai sai.
Xem thêm: Quy định mới về thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói, thủ tục đơn giản tại Luật Ánh Ngọc
Trên thực tế, nhiều người am hiểu các hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn gặp vướng mắc khi đi vào chi tiết hồ sơ. Chỉ một lỗi nhỏ về ngành nghề, vốn điều lệ hay người đại diện theo pháp luật cũng có thể khiến hồ sơ bị trả nhiều lần.
Luật Ánh Ngọc cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ từ tư vấn loại hình, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục đơn giản, thời gian nhanh, chi phí minh bạch – phù hợp cho cả người lần đầu khởi sự lẫn doanh nghiệp cần thành lập nhanh để kịp kế hoạch kinh doanh.
Tóm lại, hiện nay có 03 hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp, và mỗi hình thức đều có ưu – nhược điểm riêng. Việc hiểu đúng có mấy hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn lựa chọn cách làm phù hợp, tránh mất thời gian và rủi ro không đáng có.
Nếu bạn đang tự tìm hiểu và muốn có một lộ trình rõ ràng, đơn giản ngay từ đầu, đừng ngần ngại cân nhắc giải pháp tư vấn chuyên nghiệp để việc thành lập doanh nghiệp thực sự là bước khởi đầu thuận lợi.
