Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu?

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là các cơ quan chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh.

Mỗi hình thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty khác nhau sẽ được liên kết với một địa điểm khác nhau về nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Người đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua 2 hình thức: trực tiếp hoặc online. Cụ thể như sau:

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người nộp đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online

Theo Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký thành lập công ty thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.

Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

>>> XEM THÊM: Thành lập doanh nghiệp cần bao nhiêu vốn

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 2026 cần chuẩn bị những gì?

Theo các Điều 19, 20, 21, 22 của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2025), tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân. 

Lưu ý: Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• ​Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Lưu ý: Trường hợp đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì hồ sơ không bao gồm danh sách thành viên. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Lưu ý: Trường hợp cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Luật Ánh Ngọc - tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói

Luật Ánh Ngọc là đơn vị quy tụ đội ngũ Luật sư, chuyên viên Luật với chuyên môn, kinh nghiệm phong phú, nắm rõ các vấn đề về thủ tục, hồ sơ, trình tự thành lập công ty. Luật Ánh Ngọc có khả năng tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ mọi vấn đề khi mở công ty cho bạn. 

Luật Ánh Ngọc tư vấn tới khách hàng các hoạt động mà Luật Ánh Ngọc thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục như:

• Thực hiện hồ sơ theo yêu cầu của pháp luật
• Liên hệ với các cơ quan nhà nước giải quyết các thủ tục
• Thay mặt khách hàng theo dõi tính hợp lệ của hồ sơ, sửa đổi bổ sung khi có yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh
• Thay mặt khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký tại Sở Tài chính
• Thay mặt khách hàng khắc dấu công ty và xin cấp giấy chứng nhận mẫu dấu tại Công an
• Thay mặt khách hàng nộp thuế môn bài tại chi cục thuế nơi công ty đặt trụ sở chính

Luật Ánh Ngọc cam kết với khách hàng:

• Giữ bí mật thông tin cho khách hàng
• Thực hiện đúng thời gian theo thủ tục hành chính
• Cung cấp các hồ sơ và các dịch vụ tư vấn miễn phí
• Cung cấp 1 số văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần giải quyết trong trường hợp cụ thể, hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Luật Ánh Ngọc qua số Hotline: 0878548558 hoặc Email: lienhe@luatanhngoc.vn để được giải đáp và hỗ trợ bạn nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Việc xác định đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu là bước đầu tiên nhưng lại có ý nghĩa quyết định đối với toàn bộ quá trình hình thành và vận hành của một doanh nghiệp. Khi hiểu đúng doanh nghiệp cần thành lập doanh nghiệp đăng ký ở đâu, người chuẩn bị khởi sự kinh doanh sẽ tránh được việc nộp sai cơ quan, kéo dài thời gian xử lý và hạn chế rủi ro hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Có thể thấy rằng pháp luật đã quy định khá rõ về nơi tiếp nhận hồ sơ, nhưng để thực hiện thuận lợi thì người nộp hồ sơ vẫn nên chuẩn bị kỹ lưỡng, kiểm tra đầy đủ giấy tờ và lựa chọn phương thức nộp phù hợp. Nếu còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ thực hiện, đừng ngại liên hệ với Luật Ánh Ngọc – nơi cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, rõ ràng và tận tâm, luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình lấy lại danh dự và cơ hội trong cuộc sống.