Hồ sơ, thủ tục xóa án tích 2025 | Luật sư tư vấn chi tiết

Hồ sơ cần chuẩn bị xóa án tích

Sau khi đáp ứng các điều kiện theo luật định, chủ thể cần chuẩn bị các giấy tờ để được xóa án tích. Tùy theo hình thức xóa án tích mà bộ hồ sơ cần chuẩn bị có sự khác nhau: 

Với người bị kết án không thuộc trường hợp đương nhiên xóa án tích

Đây là trường hợp người bị kết án một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội phá hoại hòa bình, chống loài người và tội phạm chiến tranh; đã đáp ứng các điều kiện và cần Tòa án ra quyết định xóa án tích. 

Vì bản chất các tội phạm trong trường hợp này có mức độ nghiêm trọng cao nên bộ hồ sơ cần chuẩn bị để xóa án tích có phần khắt khe hơn. Theo Điều 369 Bộ Luật Tố tụng hình sự năm 2015 và thực tiễn chuẩn bị hồ sơ của Luật Ánh Ngọc, quý bạn đọc cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Đơn xin xóa án tích. 
• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người bị kết án (CMND, CCCD).
• Giấy chứng nhận không phạm tội mới của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi người bị kết án thường trú.
• Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù.
• Giấy xác nhận cơ cơ quan thi hành án dân sự xác nhận đã hoàn thành xong các khoản bồi thường, án phí, tiền phạt.

Với trường hợp xóa án tích trong trường hợp đặc biệt

Đây là trường hợp người phạm tội đã chấp hành hơn 1/3 khoảng thời gian để xóa án tích; có biểu hiện thay đổi rõ rệt và đã lập công được cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác hoặc chính quyền địa phương nơi người đó cư trú đề nghị xóa án tích với Tòa án. Theo đó, bộ hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp xóa án tích đặc biệt bao gồm: 

• Văn bản đề nghị của chính quyền, cơ quan, tổ chức nơi người bị kết án thường trú, công tác.
• Đơn xin xóa án tích. 
• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người bị kết án (CMND, CCCD).
• Giấy chứng nhận không phạm tội mới của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi người bị kết án thường trú.
• Giấy tờ chứng minh đã chấp hành xong hình phạt như Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù; Giấy xác nhận cơ cơ quan thi hành án dân sự xác nhận đã hoàn thành xong các khoản bồi thường, án phí, tiền phạt;…
• Giấy tờ chứng minh sự thay đổi rõ rệt và lập công như quyết định khen thưởng,... 

Với trường hợp đương nhiên được xóa án tích

Đây là trường hợp người bị kết án không thuộc một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội phá hoại hòa bình, chống loài người và tội phạm chiến tranh; đã đáp ứng các điều kiện và được xóa án tích một cách tự động bởi cơ quan có thẩm quyền. 

Theo Khoản 4 Điều 70 Văn bản hợp nhất số 11/VBHN-VPQH năm 2025 Bộ Luật Hình sự thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cập nhật thông tin về tình hình án tích của người bị kết án và khi có yêu cầu thì cấp phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không có án tích. 

Như vậy, đối với trường hợp đương nhiên được xóa án tích, chủ thể không cần thực hiện thủ tục xóa án tích như với 02 trường hợp trên mà khi có nhu cầu xác nhận không có án tích thì chỉ cần làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp. 

Theo Khoản 1 Điều 45 Văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH năm 2020 của Luật Lý lịch tư pháp, bộ hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm: 

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 01/2025/LLTP.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.  
• Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích như Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù; Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt cải tạo không giam giữ, phạt tù cho hưởng án treo và các hình phạt bổ sung;...
• Bản sao Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí (nếu có). 

Ngoài ra, đối với pháp nhân bị kết án thuộc trường hợp đương nhiên xóa án tích thì bộ hồ sơ cần chuẩn bị để yêu cầu xóa án tích bao gồm: 

• Đơn xin xóa án tích. 
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Giấy chứng nhận không phạm tội mới của cơ quan công an nơi pháp nhân đặt trụ sở chính. 
• Giấy tờ chứng minh đã chấp hành xong hình phạt như Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù; Giấy xác nhận cơ cơ quan thi hành án dân sự xác nhận đã hoàn thành xong các khoản bồi thường, án phí, tiền phạt….

Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, chủ thể có nhu cầu có thể thực hiện thủ tục yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xóa án tích. 

>>>> Xem thêm: Mẫu Đơn Xin Xóa Án Tích

Thủ tục xóa án tích theo quy định mới nhất

Pháp luật hiện hành đưa ra 03 hình thức xóa án tích, do vậy, thủ tục xóa án tích cũng được quy định cụ thể cho từng hình thức khác nhau. 

Đối với người xóa án tích theo quyết định của Tòa án

Xuất phát từ sự tương đồng về cơ quan có thẩm quyền xóa án tích, do vậy, đối với người bị kết án không thuộc trường hợp đương nhiên xóa án tích và người bị kết án thuộc trường hợp xóa án tích đặc biệt thì thủ tục cần thực hiện giống nhau. 

Theo Điều 369 Bộ Luật Tố tụng hình sự năm 2015, các bước xóa án tích trong trường hợp này bao gồm: 

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, người bị kết án thực hiện nộp hồ sơ cho Tòa án đã xét xử sơ thẩm vụ án. 

Bước 2: Xử lý hồ sơ 

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được đơn của người bị kết án, Tòa án đã xét xử sơ thẩm chuyển tài liệu về việc xin xóa án tích cho Viện kiểm sát cùng cấp. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận tài liệu do Tòa án chuyển đến, Viện kiểm sát cùng cấp có ý kiến bằng văn bản và chuyển lại tài liệu cho Tòa án.

Bước 3: Ra quyết định xóa án tích 

Nếu xét thấy đủ điều kiện thì trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận tài liệu do Viện kiểm sát chuyển đến, Chánh án Tòa án đã xét xử sơ thẩm phải ra quyết định xóa án tích; trường hợp chưa đủ điều kiện thì quyết định bác đơn xin xóa án tích.

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày ra quyết định xóa án tích hoặc quyết định bác đơn xin xóa án tích, Tòa án đã ra quyết định phải gửi quyết định này cho người bị kết án, Viện kiểm sát cùng cấp, chính quyền xã, phường, thị trấn nơi họ cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi họ làm việc, học tập.

Đối với trường hợp đương nhiên xóa án tích

Tùy theo chủ thể được đương nhiên xóa án tích là cá nhân hay pháp nhân mà thủ tục cần thực hiện có sự khác nhau. 

(a); Đương nhiên xóa án tích đối với cá nhân: Theo Khoản 1 Điều 369 Bộ Luật Tố tụng hình sự năm 2015 thì thủ tục xóa án tích trong trường hợp này là thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp. 

Căn cứ Điều 44 và 45 Văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH năm 2020 của Luật Lý lịch tư pháp, thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có nội dung không có án tích bao gồm các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, cá nhân nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền: 

• Phòng hồ sơ nghiệp vụ, Công an cấp tỉnh đối với công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. 
• Cục hồ sơ nghiệp vụ đối với công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú, người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam. 

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ 

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người yêu cầu. 

Nếu hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu. 

Bước 3: Tra cứu, xác minh thông tin 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tra cứu các cơ sở dữ liệu và gửi công văn xác minh thông tin đến các đơn vị có liên quan (nếu cần). 

Đồng thời, Cơ quan công an còn thực hiện xử lý thông tin Phiếu lý lịch tư pháp do các đơn vị có liên quan cung cấp, cập nhật vào cơ sở dữ liệu qua Phần mềm Quản lý Phiếu lý lịch tư pháp dùng chung. 

Bước 4: Cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Sau khi xác minh thông tin và xem xét các điều kiện luật định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nộp hồ sơ. 

Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày. 

(b); Đương nhiên xóa án tích đối với pháp nhân: Theo Điều 446 Bộ Luật Tố tụng hình sự năm 2015, đối với pháp nhân, thủ tục đương nhiên xóa án tích gồm các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, pháp nhân gửi hồ sơ tới Tòa án nơi đã xét xử sơ thẩm vụ án để yêu cầu xóa án tích. 

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ 

Khi nhận được hồ sơ, Tòa án nhân dân thực hiện xem xét tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ và các điều kiện cần đáp ứng để được đương nhiên xóa án tích. 

Bước 3: Trả kết quả 

Trong thời hạn 05 ngày kể từ nhận được hồ sơ hợp lệ và xét thấy pháp nhân đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích, Chánh án Tòa án đã xét xử sơ thẩm vụ án cấp giấy chứng nhận pháp nhân đã được xóa án tích. 

>>>> Xem thêm: Các Tội Không Được Xóa Án Tích Theo Quy Định Của Pháp Luật

Luật Ánh Ngọc - Luật sư giải đáp chi tiết thủ tục xóa án tích

Thủ tục xóa án tích có ý nghĩa quan trọng với những người từng bị kết án khi đã chấp hành xong hình phạt và hoàn thành thời hạn để xóa án tích. Tuy nhiên, quy trình này không hề đơn giản và đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật phức tạp. 

Hiểu được ý nghĩa đặc biệt của xóa án tích và am hiểu về hệ thống pháp luật hình sự Việt Nam, Luật Ánh Ngọc với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giải đáp thủ tục xóa án tích cho quý khách hàng. 

Đến với Luật Ánh Ngọc, chúng tôi sẽ đưa đến cho quý khách hàng những quyền lợi sau: 

• Xác định đúng hình thức xóa án tích và thời hạn xóa án tích: Đây là yếu tố then chốt để xác định thủ tục xóa án tích và giấy tờ cần chuẩn bị gồm những gì. 
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tùy theo hình thức xóa án tích mà giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục có sự khác nhau, Luật Ánh Ngọc sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ hợp pháp cũng như tư vấn cách soạn hồ sơ cho khách hàng có nhu cầu. 
• Nộp và theo dõi hồ sơ: Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, Luật Ánh Ngọc sẽ thực hiện quy trình xóa án tích với cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến độ, báo cáo cho quý khách hàng.
• Xử lý các tình huống phát sinh: Với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn xóa án tích, Luật Ánh Ngọc sẽ hỗ trợ quý khách hàng xử lý các tình huống bất ngờ như mất giấy tờ,....để hoàn thiện thủ tục xóa án tích. 

Với những công việc trên, Luật Ánh Ngọc tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xóa án tích uy tín trên toàn quốc, đặc biệt là Hà Nội. Để đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi hãy liên hệ ngay qua 0878548558 hoặc email: lienhe@luatanhngoc.vn. 

Một số câu hỏi liên quan khác

Điều kiện đương nhiên xóa án tích là gì?

Căn cứ Điều 70 và Điều 89 Văn bản hợp nhất số 11/VBHN-VPQH năm 2025 Bộ Luật Hình sự, điều kiện đương nhiên xóa án tích được áp dụng khác nhau tùy theo chủ thể là cá nhân hay pháp nhân. 

Đối với cá nhân: Người bị kết án đương nhiên được xóa án tích sau khi chấp hành xong hình phạt chính hoặc hết thời gian thử thách án treo, cá nhân đã chấp hành xong hình phạt bổ sung, các quyết định khác của bản án và không thực hiện hành vi phạm tội mới trong thời hạn sau:

• 01 năm trong trường hợp bị phạt cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ, phạt tù nhưng được hưởng án treo.
• 02 năm trong trong trường hợp bị phạt tù đến 05 năm.
• 03 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 05 năm đến 15 năm.
• 05 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 15 năm, tù chung thân hoặc tử hình nhưng đã được giảm án. 

Đối với pháp nhân: Pháp nhân thương mại bị kết án đương nhiên được xóa án tích nếu trong thời hạn 02 năm kể từ khi chấp hành xong hình phạt chính, hình phạt bổ sung, các quyết định khác của bản án hoặc từ khi hết thời hiệu thi hành bản án mà pháp nhân thương mại không thực hiện hành vi phạm tội mới.

Thời hạn xóa án tích như thế nào?

Pháp luật hình sự Việt Nam đưa ra 03 hình thức xóa án tích với quy định về thời hạn xóa án tích khác nhau. Cụ thể, sau khi chấp hành xong các hình phạt hoặc từ khi hết thời hiệu thi hành bản án, thời hạn để xóa án tích được tính như sau: 

Đối với trường hợp đương nhiên được xóa án tích: 

• 01 năm trong trường hợp bị phạt cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ, phạt tù nhưng được hưởng án treo.
• 02 năm trong trong trường hợp bị phạt tù đến 05 năm.
• 03 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 05 năm đến 15 năm.
• 05 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 15 năm, tù chung thân hoặc tử hình nhưng đã được giảm án. 

Đối với trường hợp xóa án tích theo quyết định của Tòa án:

• 01 năm trong trường hợp bị phạt cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ, phạt tù nhưng được hưởng án treo.
• 03 năm trong trong trường hợp bị phạt cảnh cáo, cải tạo không giam giữ hoặc phạt tù đến 05 năm.
• 05 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 05 năm đến 15 năm.
• 07 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 15 năm, tù chung thân hoặc tử hình nhưng đã được giảm án. 

Đối với trường hợp xóa án tích đặc biệt: Phải chấp hành xong ít nhất 1/3 thời hạn xóa án tích của 02 trường hợp trên.  

Lệ phí làm thủ tục xóa án tích là bao nhiêu tiền?

Căn cứ Quyết định 326/2016/QĐ-UBTVQH và Thông tư số 16/2025/TT-BTC, lệ phí làm thủ tục xóa án tích được quy định như sau:

Đối với trường hợp đương nhiên được xóa án tích: 

Đối với trường hợp xóa án tích theo quyết định của Tòa án và xóa án tích đặc biệt: Tòa án không thu lệ phí xóa án tích, chỉ thu lệ phí cấp bản sao quyết định xóa án tích là 1.500 đồng/trang A4. 

Tóm lại, dù thuộc hình thức xóa án tích nào thì việc nắm rõ các quy định về hồ sơ cũng như quy trình xóa án tích là yếu tố quyết định cho con đường tái hòa nhập của chủ thể từng bị kết án. Nếu có vướng mắc liên quan đến vấn đề này hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ xóa án tích hãy liên hệ ngay với Luật Ánh Ngọc.