Nên chọn loại hình nào khi thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh? Quy định mới nhất

1. Khái quát chung về thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải là một tổ chức có tên riêng, có trụ sở giao dịch, có tài sản, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật và hoạt động nhằm mục đích kinh doanh. Như vậy, nếu bạn đang có một cơ sở kinh doanh với đầy đủ yếu tố như tên riêng, trụ sở, tài sản nhưng cơ sở của bạn không được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định pháp luật thì cơ sở này không được coi là doanh nghiệp và không được pháp luật bảo vệ hoạt động kinh doanh. 

Thành lập doanh nghiệp (hay còn gọi là thành lập công ty) là việc một cá nhân, tổ chức thực hiện những thủ tục, đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm mục đích thành lập một tổ chức (doanh nghiệp hoặc công ty) với đầy đủ tư cách pháp lý, thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định và được pháp luật bảo vệ hoạt động kinh doanh. 

Xem thêm: Tư vấn thành lập công ty/doanh nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh cũng giống như thành lập doanh nghiệp nói chung, cần phải đáp ứng các trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh theo luật định. Nếu có sai sót trong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp thì bạn có thể bị cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp của bạn không thể được thành lập tại Tây Ninh. Ngoài ra, bạn còn có thể phải tốn thời gian và tiền bạc để thực hiện đăng ký lại. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục cũng như quy định pháp luật là điều cần thiết.

Xem thêm: Tìm hiểu quy định pháp luật về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Các loại hình doanh nghiệp nên lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh - ưu và nhược điểm

2.1. Loại hình doanh nghiệp là gì

Loại hình doanh nghiệp là một khái niệm chỉ hình thức pháp lý mà một tổ chức kinh tế lựa chọn để hoạt động. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm, quyền hạn, nghĩa vụ và quy định riêng, đặc biệt là về vốn điều lệ, số lượng thành viên, trách nhiệm pháp lý và thủ tục thành lập, hoạt động.

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân và tự chịu trách nhiệm cho tất cả hoạt động của doanh nghiệp tư nhân. Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Vì vậy hãy xem xét kỹ nếu bạn có ý định thành lập doanh nghiệp tư nhân mới tại Tây Ninh khi đã có sẵn một doanh nghiệp tư nhân tại Tây Ninh hoặc các tỉnh, thành khác. 

Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và không có tài sản riêng. Do đó, doanh nghiệp tư nhân không được tự góp vốn thành lập doanh nghiệp hoặc mua cổ phần, phần vốn góp của các công ty khác. Đồng thời, doanh nghiệp tư nhân cũng không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. 

Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân dưới tư cách là: người yêu cầu giải quyết việc dân sự; nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án; đại diện cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật. 

Doanh nghiệp tư nhân có chế độ trách nhiệm tài sản vô hạn. Nghĩa là khi xảy ra những trường hợp như phá sản, mất khả năng trả nợ, chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ trả nợ bằng vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân. Khi vốn đầu tư không đủ để trả nợ, chủ doanh nghiệp tư nhân phải trả nợ bằng toàn bộ tài sản của mình.

• Ưu điểm: Doanh nghiệp tư nhân hù hợp cho những ai có nhu cầu mở một công ty với quy mô nhỏ, cơ cấu tổ chức không quá phức tạp và có nhu cầu tự kiểm soát doanh nghiệp của mình một cách thống nhất.

• Nhược điểm: Vì không có tư cách pháp nhân nên doanh nghiệp tư nhân bị hạn chế tham gia một số giao dịch dân sự. Việc không thể phát hành chứng khoán cũng khiến doanh nghiệp tư nhân gặp khó khăn khi nguồn vốn gặp vấn đề hoặc huy động vốn nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, chế độ trách nhiệm tài sản vô hạn của doanh nghiệp tư nhân cũng là một lý do khiến những người muốn thành lập doanh nghiệp dưới loại hình này còn nhiều băn khoăn.

2.3. Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp do ít nhất hai thành viên góp vốn thành lập cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh).  Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân nhưng không được phát hành bất cứ loại chứng khoán nào. 

Thành viên hợp danh là cá nhân, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Tất cả thành viên hợp danh đều là người thành lập và quản lý doanh nghiệp. Do đó, thành viên hợp danh không được thuộc những đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp và cũng không đang là chủ của một doanh nghiệp tư nhân. 

Tất cả thành viên hợp danh đều là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh trong quản lý, điều hành, hoạt động kinh doanh. Chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc, tổng giám đốc đại diện cho công ty dưới tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.

Một thành viên hợp danh của công ty này chỉ được làm thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác khi được sự đồng ý của các thành viên hợp danh còn lại.

Về cơ cấu tổ chức, công ty hợp danh có hai loại thành viên là thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Hội đồng thành viên bao gồm tất cả các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.

• Ưu điểm: Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân nên không gặp nhiều hạn chế khi thực hiện các giao dịch như doanh nghiệp tư nhân. Thêm vào đó, việc huy động vốn cũng được thực hiện dễ dàng hơn dưới tư cách là một công ty hợp danh. Công ty hợp danh phù hợp với những ai có nhu cầu kinh doanh quy mô nhỏ và vừa.

• Nhược điểm: Chế độ trách nhiệm tài sản vô hạn là điều khiến nhiều người còn e ngại khi quyết định thành lập công ty hợp danh. 

2.4. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Chủ sở hữu công ty có thể là cá nhân hoặc là tổ chức.

Vốn điều lệ của công ty khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong điều lệ công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân. 

Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ các chức vụ như chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu nhưng không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.

• Ưu điểm: Loại hình doanh nghiệp này phù hợp với những ai muốn toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động của công ty và không cần phải xin ý kiến hay góp ý từ các chủ thể khác. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân nên doanh nghiệp được thừa nhận là một chủ thể pháp lý, được nhân danh mình tham gia các quan hệ một cách độc lập. 

• Nhược điểm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bị hạn chế trong việc huy động vốn bởi không được phát hành cổ phiếu. Nếu có nhu cầu huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Xem thêm: Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

2.5. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Trừ trường hợp các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì vẫn phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân nhưng không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần. 

Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức của công ty.  

Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật giữ chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty. Vấn đề này được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Nếu Điều lệ công ty không ghi nhận thì Chủ tịch Hội đồng thành viên mặc nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

• Ưu điểm: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giới hạn trách nhiệm của thành viên trong phạm vi vốn góp, dễ dàng quản lý và điều hành hơn so với các loại hình công ty khác, và có thể huy động vốn từ nhiều thành viên.

• Nhược điểm: Công ty này cũng có nhược điểm là số lượng thành viên bị hạn chế, không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn, và việc chuyển nhượng vốn góp có thể bị hạn chế. 

2.6. Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần và cổ đông là người sở hữu cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Cổ phiếu là một loại chứng khoáng thể hiện quyền sở hữu một hoặc một số cổ phần của cổ đông.

Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quản lý cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm tất cả các thành viên có quyền biểu quyết. Trường hợp công ty không quy định khác trong Điều lệ công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Nếu Điều lệ công ty có quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật. 

• Ưu điểm: Các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về nợ, các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi ro không cao. Khả năng huy động vốn của Công ty Cổ phần rất cao thông qua phát hành cổ phiếu ra công chúng. Công ty không hạn chế số lượng cổ đông và có thể huy động vốn cả trên thế giới. Do vậy, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn rộng rãi nhất.

• Nhược điểm: Việc quản lý và điều hành Công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng các cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông đối kháng nhau về lợi ích. Khả năng bảo mật kinh doanh và tài chính bị hạn chế do công ty phải công khai và báo cáo với các cổ đông.

3. Một số câu hỏi thường gặp về việ lựa chọn loại hình để thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh

3.1. Đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp gồm những ai?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một số đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, công an nhân dân, cán bộ lãnh đạo, quản lý trong doanh nghiệp nhà nước, người chưa thành niên, người mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, ngành nghề theo quyết định của Tòa án. 

3.2. Làm sao để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Để lựa chọn được loại hình donah nghiệp phù hợp, bạn cần phải xem xét tổng thể các vấn đề sau:

• Số lượng thành viên góp vốn: Nếu chỉ có một người, có thể chọn công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân; nếu có nhiều người thì xem xét công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần.

• Mức độ chịu trách nhiệm pháp lý: Muốn giới hạn rủi ro cá nhân nên chọn công ty có tư cách pháp nhân như công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần (chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp).

• Khả năng huy động vốn: Nếu có kế hoạch mở rộng, gọi vốn đầu tư, nên chọn công ty cổ phần.

• Tính linh hoạt trong quản trị: Công ty TNHH có cơ cấu quản lý đơn giản hơn so với công ty cổ phần.

• Quy mô hoạt động: Với hoạt động nhỏ, đơn giản, nên cân nhắc hộ kinh doanh; với hoạt động chuyên nghiệp, mở rộng nên thành lập doanh nghiệp.

3.3. Có thể thành lập công ty cổ phần mà không cần gọi vốn từ bên ngoài không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập, tuy nhiên các cổ đông này có thể là người thân, bạn bè hoặc các cá nhân liên quan không nhất thiết phải “gọi vốn từ bên ngoài”. Công ty cổ phần không bắt buộc phải huy động vốn công khai, trừ khi muốn niêm yết trên sàn chứng khoán. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty cổ phần với nguồn vốn nội bộ.

3.4. Có thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sau khi thành lập không?

Pháp luật cho phép doanh nghiệp được chuyển đổi loại hình, ví dụ:

• Từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH
• Từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần
• Từ công ty cổ phần sang công ty TNHH (nếu đáp ứng điều kiện)

Tuy nhiên, việc chuyển đổi cần thực hiện theo trình tự pháp lý cụ thể và có thể phải điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghĩa vụ tài chính, và thông báo cơ quan thuế.

3.5. Hộ kinh doanh có phải là doanh nghiệp không? Có nên đăng ký hộ kinh doanh không?

Hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Dù có mã số thuế và đăng ký kinh doanh, nhưng hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không được phát hành hóa đơn điện tử như doanh nghiệp và bị giới hạn số lượng lao động (tối đa 10 người).

Việc có nên đăng ký hộ kinh doanh hay không phụ thuộc vào mục đích kinh doanh:

• Nên đăng ký hộ kinh doanh nếu bạn hoạt động nhỏ lẻ, quy mô gia đình, ít rủi ro pháp lý và muốn thủ tục đơn giản.

• Không nên nếu bạn có kế hoạch mở rộng quy mô, cần xuất hóa đơn, thuê nhiều lao động, hoặc muốn hạn chế trách nhiệm cá nhân – lúc đó nên chọn loại hình công ty.

4. Dịch vụ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp để thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh

Công ty Luật Ánh Ngọc tự hào là một trong những đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu, được khách hàng tin tưởng bởi sự uy tín, chuyên nghiệp và trách nhiệm trong từng dịch vụ cung cấp. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp và môi trường đầu tư, Luật Ánh Ngọc chuyên hỗ trợ các cá nhân, tổ chức có ý định thành lập công ty hiện thực hóa mục tiêu kinh doanh của mình một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp tại Công ty Luật Ánh Ngọc, bạn sẽ nhận được sự tư vấn nhiệt tình nhất, giúp bạn lựa chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn cũng như giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý về sau.

Tóm lại, thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là nền móng cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng chuyên nghiệp và cạnh tranh. Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn còn băn khoăn về quy trình hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín để được đồng hành ngay từ bước đầu khởi nghiệp.