Dịch vụ làm hộ chiếu nhận kết quả tại nhà và thủ tục cấp hộ chiếu

1. Vai trò và ý nghĩa của Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng và cần thiết cho công dân khi đi du lịch, công tác hoặc học tập ở nước ngoài. Dưới đây là một số tác dụng và ý nghĩa của hộ chiếu:

1.1. Xác nhận danh tính

Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng trong việc xác định danh tính cá nhân. Được cấp bởi chính quyền của quốc gia, hộ chiếu cung cấp thông tin về người sử dụng và được coi là một trong những cách tiện lợi nhất để xác định một người.

Vai trò của hộ chiếu rất quan trọng trong thế giới ngày nay. Nó là một tài liệu quan trọng cho các chuyến đi nước ngoài và đảm bảo rằng người sử dụng hộ chiếu có quyền nhập cảnh vào đất nước khác. Hơn nữa, hộ chiếu cũng là một tài liệu quan trọng khi bạn cần xác minh danh tính của người sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau.

Để có được hộ chiếu, người sử dụng phải trình bày các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, quốc tịch và ảnh chụp mặt. Những thông tin này sau đó sẽ được so sánh với cơ sở dữ liệu của chính phủ để đảm bảo tính xác thực và phù hợp.

Trong những năm gần đây, các công nghệ mới đã được áp dụng để làm cho quá trình xác định danh tính qua hộ chiếu càng trở nên an toàn và chính xác hơn. Các công nghệ như chụp ảnh khuôn mặt và nhận diện vân tay đã được tích hợp vào các hệ thống hộ chiếu để giúp xác định danh tính của người sử dụng.

1.2. Dễ dàng đi lại giữa các quốc gia

Vai trò chính của hộ chiếu là đảm bảo rằng người sử dụng có quyền nhập cảnh vào đất nước khác. Mỗi quốc gia có luật lệ và quy định khác nhau về việc cấp phép người nước ngoài nhập cảnh vào đất nước của họ, và hộ chiếu được coi là một trong những cách tiện lợi nhất để xác định quyền lực và quyền hạn của người sử dụng khi họ muốn di chuyển giữa các quốc gia.

Hơn nữa, hộ chiếu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh quốc gia. Quá trình kiểm tra thông tin trên hộ chiếu giúp chính phủ kiểm soát và theo dõi hoạt động của người di chuyển qua biên giới. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời đại hiện nay, khi môi trường an ninh toàn cầu đang trở nên nguy hiểm hơn và nguy cơ khủng bố và tội phạm chuyên nghiệp có thể đe dọa sự ổn định của các quốc gia.

Các công nghệ mới, chẳng hạn như chụp ảnh khuôn mặt và nhận diện vân tay, đã được tích hợp vào các hệ thống hộ chiếu để giúp xác định danh tính của người sử dụng và ngăn chặn hoạt động bất hợp pháp. Điều này làm cho quá trình kiểm tra hộ chiếu trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo rằng người sử dụng hộ chiếu không gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong việc nhập cảnh vào các quốc gia khác.

1.3. Chứng minh mục đích đi lại

Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng trong việc chứng minh mục đích đi lại của người sử dụng. Theo luật pháp, để nhập cảnh vào một quốc gia, người nước ngoài phải có một mục đích rõ ràng cho việc nhập cảnh. Hộ chiếu được coi là một trong những cách tiện lợi nhất để chứng minh mục đích đi lại của người sử dụng.

Vai trò của hộ chiếu trong việc chứng minh mục đích đi lại rất quan trọng. Hộ chiếu cung cấp thông tin về người sử dụng và đảm bảo rằng họ thực sự có mục đích cụ thể khi muốn di chuyển giữa các quốc gia. Điều này giúp ngăn chặn hoạt động bất hợp pháp và giúp chính phủ kiểm soát hoạt động của người di chuyển qua biên giới.

Các biện pháp an ninh mới đã được áp dụng vào quá trình kiểm tra hộ chiếu để đảm bảo rằng người sử dụng có mục đích đi lại thực sự và không có lý do gì để gây ra nguy hiểm cho an ninh của quốc gia. Những công nghệ như chụp ảnh khuôn mặt và nhận diện vân tay đã được tích hợp vào các hệ thống hộ chiếu để giúp xác định danh tính của người sử dụng và ngăn chặn hoạt động bất hợp pháp.

1.4. Tạo sự uy tín và tin cậy

Hộ chiếu là một tài liệu được chính phủ cấp phép, có tính chất chính thức và uy tín. Chính vì vậy, khi chủ sở hữu hộ chiếu sử dụng nó trong các hoạt động liên quan đến việc đi lại hay di cư sang các nước khác, họ được coi là người có uy tín và tin cậy.

1.5. Cơ hội phát triển kinh tế

Vai trò chính của hộ chiếu trong phát triển kinh tế của một cá nhân là giúp họ có thể tiếp cận với các thị trường mới và mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh của mình. Trong bối cảnh thị trường toàn cầu hóa, việc di chuyển đến các quốc gia khác để tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới là rất quan trọng. Hộ chiếu cho phép người sử dụng nhập cảnh vào các quốc gia khác và khám phá thị trường mới.

Hơn nữa, hộ chiếu cũng có vai trò quan trọng trong việc tham gia vào các sự kiện quốc tế và xây dựng mối quan hệ quốc tế. Tham gia các hội nghị, triển lãm và sự kiện quốc tế là cách tuyệt vời để gặp gỡ các đối tác kinh doanh mới và xây dựng mối quan hệ với các công ty quốc tế. Hộ chiếu đảm bảo rằng người sử dụng có quyền tham dự các sự kiện này và gặp gỡ những người có tiềm năng để trở thành đối tác hoặc khách hàng trong tương lai.

Thêm vào đó, hộ chiếu cũng giúp cá nhân có thể du lịch và khám phá thế giới. Việc đi du lịch không chỉ mang lại những trải nghiệm thú vị mà còn cho phép người sử dụng tìm hiểu về nền văn hóa, kinh tế và xã hội của các quốc gia, từ đó giúp mở rộng tầm nhìn và kiến thức của họ.

Tóm lại, hộ chiếu là một tài liệu cần thiết giúp cho người dân có thể di chuyển qua lại giữa các quốc gia một cách dễ dàng và thuận tiện. Nó mang lại nhiều tác dụng và ý nghĩa quan trọng cho chủ sở hữu trong việc đi lại, khám phá văn hóa mới, phát triển kinh tế và bảo vệ an ninh quốc gia.

2. Cơ sở pháp lý

- Luật xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019;

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của chính phủ 

- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP;

- Nghị định số 07/VBHN-BCA;

- Thông tư số 29/2016/TT-BCA hướng dẫn về việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam;

-  Thông tư số 219/ 2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp hộ chiếu

3.1. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần đầu

- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
- Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

3.2. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần thứ hai

- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

4. Nơi có thẩm quyền cấp hộ chiếu

Theo quy định tại Điều 15, Luật xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019 quy định về làm hộ chiếu lần đầu cụ thể như sau:

Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước

...

3. Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

4. Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

a) Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

b) Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

c) Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

d) Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Theo đó, thẩm quyền cấp hộ chiếu được quy định như sau:

- Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;

- Trường hợp có thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

5. Trình tự làm hộ chiếu

5.1. Làm hộ chiếu tại nơi có thẩm quyền

Bước 1: Điền tờ khai

Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay

Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh.

Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5.2. Làm hộ chiếu online

Trình tự các bước làm hộ chiếu online

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công thực hiện theo các bước:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an theo địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống, chọn thủ tục cấp hộ chiếu

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Lưu ý phải điền đủ địa chỉ email và tải lên ảnh chân dung.

Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến

Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp.

5.3. Làm hộ chiếu có găn chip điện tử

hủ tục làm hộ chiếu có gắn chip tương tự như thủ tục làm hộ chiếu không gắn chíp. Tuy nhiên, hiện nay người dân muốn làm hộ chiếu gắn chip bước đầu sẽ cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thủ tục và lấy dấu vân tay.

Trong thời gian tới, khi Cơ sở dữ liệu dân cư được liên thông hoàn toàn thì có thể làm hộ chiếu này trực tuyến ở nhà.

Khác với loại hộ chiếu không gắn chip, hộ chiếu gắn chip chỉ được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.

Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền được lựa chọn cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.

Trường hợp Quý khách hàng cần làm hộ chiếu tại nhà, xin hãy liên hệ Công ty Luật Ánh Ngọc để chúng tôi giúp bạn thực hiện thủ tục này.

6. Thời gian làm hộ chiếu

Thời gian làm hộ chiếu có thể khác nhau tùy thuộc vào từng nơi và loại hộ chiếu cụ thể. Dưới đây là những thông tin cơ bản về thời gian làm hộ chiếu.

6.1. Thời gian chuẩn bị: Trước khi bắt đầu quá trình làm hộ chiếu, người dân cần phải thu thập các thông tin và giấy tờ cần thiết như chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, ảnh chụp, v.v. Việc này có thể mất khoảng 1-2 tuần để hoàn thành.

6.2. Thời gian xử lý: Sau khi nộp đầy đủ thông tin và giấy tờ, thời gian xử lý hộ chiếu sẽ phụ thuộc vào từng quốc gia và loại hộ chiếu cụ thể. Thời gian xử lý hộ chiếu thường dao động từ 2 - 8 tuần. Nếu cần gấp, có thể sử dụng dịch vụ xử lý hộ chiếu ưu tiên để giảm thời gian xử lý xuống còn 1-2 ngày.

6.3. Thời gian nhận hộ chiếu: Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, người dân có thể đến nhận hộ chiếu tại cơ quan đại diện hoặc chọn dịch vụ vận chuyển để nhận hộ chiếu bằng đường bưu điện. Thời gian nhận hộ chiếu cũng phụ thuộc vào từng loại hộ chiếu và nơi cấp hộ chiếu. Thông thường, thời gian nhận hộ chiếu là từ 1 - 3 ngày.

6.4. Tình trạng khẩn cấp: Trong một số trường hợp khẩn cấp, như chuyến bay trước ngày cất cánh hoặc công việc yêu cầu người dân phải có hộ chiếu trong thời gian ngắn, người dân có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu khẩn cấp.Luật Ánh Ngọc sẽ giúp người dân có được hộ chiếu trong thời gian ngắn nhất có thể.

7. Một số khó khăn khi người dân tự đi làm hộ chiếu

 Dưới đây là những khó khăn mà người dân thường gặp phải khi tự làm hộ chiếu:

• Hiểu biết kém về quy trình làm hộ chiếu: Không phải ai cũng hiểu rõ các bước để làm hộ chiếu và yêu cầu của từng loại hộ chiếu. Khi tự làm hộ chiếu, người dân có thể bỏ sót một số thông tin quan trọng hoặc không tuân thủ đúng quy trình.

• Việc thu thập tài liệu và giấy tờ: Để làm hộ chiếu, người dân cần phải thu thập một số tài liệu và giấy tờ như chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, v.v. Việc tìm kiếm và thu thập các giấy tờ này có thể rất mất thời gian và phức tạp.

• Không đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy: Khi làm hộ chiếu, người dân có thể mắc phải các sai sót trong việc điền thông tin hoặc không đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của các tài liệu và giấy tờ đi kèm. Điều này có thể khiến quá trình xử lý hộ chiếu gặp vấn đề và kéo dài thời gian xử lý.

• Không biết cách xử lý các vấn đề phát sinh: Trong quá trình làm hộ chiếu, có thể xảy ra các vấn đề phát sinh như thiếu giấy tờ hoặc thông tin, hoặc các vấn đề về định dạng hình ảnh. Những vấn đề này có thể làm chậm quá trình xử lý hộ chiếu và làm cho việc du lịch hoặc công tác bị hoãn lại.

• Chi phí: Tự làm hộ chiếu có thể tiết kiệm được một số chi phí so với việc sử dụng dịch vụ của cơ quan đại diện nhưng nếu không tự tin hoặc không hiểu rõ về những yêu cầu để làm hộ chiếu thì việc này có thể gây lãng phí chi phí cho người dân.

Tóm lại, việc tự làm hộ chiếu có thể tiết kiệm được một số chi phí nhưng đòi hỏi người dân phải có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình làm hộ chiếu. Nếu không, người dân có thể gặp phải những khó khăn khi tự làm hộ chiếu và làm chậm quá trình xử lý hộ chiếu. 

Để giúp cho người dân có thể làm hộ chiếu dễ dàng và thuận tiện hơn, nhiều đơn vị đã cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhận kết quả tại nhà. Trong đó, Công ty Luật Ánh Ngọc là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ này tại Việt Nam.

Với dịch vụ làm hộ chiếu nhận kết quả tại nhà, người dân sẽ không cần phải di chuyển đến cơ quan cấp hộ chiếu để đăng ký và nhận kết quả. Thay vào đó, công ty sẽ gửi nhân viên đến tận nhà của khách hàng để lấy thông tin và thực hiện các thủ tục cấp hộ chiếu. Sau khi hoàn thành, công ty sẽ chuyển kết quả và hộ chiếu đến cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất.

Ngoài ra, Công ty Luật Ánh Ngọc còn cung cấp dịch vụ làm mới hoặc gia hạn hộ chiếu theo quy định mới nhất. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sự am hiểu sâu rộng về các quy định liên quan đến hộ chiếu, công ty cam kết sẽ giúp khách hàng có được hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.