1. Giấy phép con là gì?
Giấy phép con được hiểu là loại giấy tờ pháp lý cấp cho cá nhân, tổ chức để chứng nhận họ đủ điều kiện kinh doanh một, một số ngành, nghề có điều kiện (như điều kiện về vốn pháp định, cơ sở sản xuất, kinh doanh, an toàn trật tự,…). Điều này có nghĩa là chỉ sau khi doanh nghiệp được cơ quan nhà nước cấp giấy phép con thì mới được quyền hoạt động sản xuất, kinh doanh ngành nghề đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy phép con thường có thời hạn sử dụng cụ thể. Khi hết thời hạn thì doanh nghiệp phải xin gia hạn giấy phép con hoặc xin cấp mới nếu muốn tiếp tục kinh doanh ngành nghề đó.
- Việc thực hiện nghĩa vụ xin cấp giấy phép con trước khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Đảm bảo về mặt pháp lý, đảm bảo điều kiện hoạt động kinh doanh, sự cho phép của cơ quan quản có thẩm quyền khi doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, tạo tính hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật kinh doanh.
Ví dụ về một số loại giấy phép con như:
+ Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm đối với ngành nghề dịch vụ ăn uống, nhà hàng…;
+ Giấy phép sản xuất thuốc thu y;
+ Giấy phép quảng cáo;
+ Giấy phép phòng cháy chữa cháy đối với ngành nghề nhà ở, khách sạn, cửa hàng xăng dầu…
2. Những trường hợp cá nhân/ tổ chức phải xin cấp giấy phép con
Tình huống pháp lý: Chị A dự định thành lập hộ kinh doanh nhà hàng hải sản trên huyện X, tỉnh Y. Chị muốn nhờ Luật sư tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thủ tục xin cấp các loại giấy phép cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định pháp luật?
2.1. Kinh doanh, đầu tư vào các ngành nghề có điều kiện
Luật Đầu tư 2020 đã quy định các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục IV.
Căn cứ khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, nghĩa vụ của doanh nghiệp là phải đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Để xin được giấy phép đăng ký kinh doanh cho mỗi ngành, nghề, cá nhân, tổ chức (hô kinh doanh, doanh nghiệp, hợp tác xã) phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề đó. Điều kiện về kinh doanh ngành nghề sẽ được quy định chi tiết trong các văn bản quy phạm pháp luật do Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ ban hành.
Một số ngành nghề phổ biến hiện nay cần có giấy phép con
| STT | Ngành nghề | Giấy phép con | Cơ quan cấp giấy phép con |
| 1 | Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế | Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/Quốc tế | Sở Du Lịch |
| 2 | Kinh doanh khách sạn | Quyết định Công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch | Sở văn hóa thể thao và du lịch |
| 3 | Sản xuất thực phẩm | Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm | Sở y tế |
| 4 | Hoạt động Trung Tâm Ngoại Ngữ (Tin Học) | Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ (tin học) | Sở Giáo Dục |
| 5 | Quảng cáo thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm | Giấy phép quảng cáo | Sở y tế |
| 6 | Kinh doanh bất động sản: cho người nước ngoài thuê | Biên bản xác nhận đủ ĐK PCCC | Công an PCCC |
| 7 | Hoạt động khuyến mãi | Giấy phép khuyến mãi theo chương trình | Sở Công Thương |
2.2. Giấy phép con hết hiệu lực hoặc bị mất
Giấy phép con có thời hạn sử dụng trong một thời gian nhất định. Trường hợp giấy phép hết hạn sử dụng thì phải tiến hành gia hạn hoặc cấp mới giấy phép con.
3. Hình thức của giấy phép con
- Giấy phép con được cấp dưới các hình thức sau:
- Giấy phép;
- Giấy chứng nhận;
- Chứng chỉ;
- Văn bản xác nhận, chấp thuận;
- Các yêu cầu khác mà cá nhân, tổ chức kinh tế phải đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh mà không cần phải có xác nhận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
- Mỗi loại giấy phép con thường bao gồm các nội dung sau:
- Đối tượng và phạm vi áp dụng điều kiện đầu tư kinh doanh;
- Hình thức áp dụng điều kiện đầu tư kinh doanh;
- Nội dung điều kiện đầu tư kinh doanh;
- Hồ sơ, trình tự, thủ tục hành chính để tuân thủ điều kiện đầu tư kinh doanh (nếu có);
- Cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính đối với điều kiện đầu tư kinh doanh;
- Thời hạn có hiệu lực của giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản xác nhận, chấp thuận khác (nếu có).
4. Hồ sơ đăng kí Giấy phép con
Hồ sơ thực hiện bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép con;
- Đề án hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
- Danh sách trích ngang của các nhân viên;
- Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ của người đứng đầu doanh nghiệp;
- Giấy giới thiệu;
- Các loại giấy tờ khác theo quy định pháp luật.
5. Thủ tục xin cấp giấy phép con
Với mỗi ngành nghề khác nhau sẽ có những điều kiện, yêu cầu khác nhau về các bước nộp hồ sơ cũng như thời gian kiểm duyệt.
* Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy:
- Cá nhân/ tổ chức nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC;
- Thời hạn giải quyết từ 5 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
* Thủ tục xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm:
- Cá nhân/ tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ Công thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (tùy vào lĩnh vực kinh doanh);
- Thời hạn giải quyết hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
* Thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:
- Cá nhân/ tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp đến Tổng cục Du lịch trực thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch;
- Thời hạn giải quyết hồ sơ trong vòng 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bài viết trên đã giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến câu hỏi "Giấy phép con là gì?". Trong quá trình tham khảo và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép con, nếu gặp các vấn đề khó khăn Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Ánh Ngọc chúng tôi để được hỗ trợ nhiệt tình và đầy đủ nhất.