[Mới cập nhật] Thủ tục đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm


[Mới cập nhật] Thủ tục đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm

Giấy phép quảng cáo thực phẩm là tài liệu quan trọng được cấp phép cho các doanh nghiệp để quảng cáo và tiếp thị sản phẩm thực phẩm đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về thực phẩm. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về vấn đề này.

1. Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là gì ?

Giấy phép quảng cáo  là một tài liệu quan trọng tượng trưng cho sự chấp nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với nội dung quảng cáo của sản phẩm . Nó được cấp cho các doanh nghiệp đăng ký giấy phép sau một quá trình xem xét kỹ lưỡng của hồ sơ đề nghị và đảm bảo rằng nội dung quảng cáo tuân thủ hoàn toàn các quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy phép này là một bước quan trọng trong quá trình tiếp thị và quảng cáo sản phẩm, cho phép doanh nghiệp tiến hành các hoạt động quảng cáo dựa trên nội dung đã được phê duyệt. Nó giúp đảm bảo rằng các thông điệp quảng cáo được truyền đạt đúng, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng và bảo vệ sự an toàn và quyền lợi của họ khi sử dụng các sản phẩm.

 

Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là gì ?
Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là gì ?

2. Quy định về quảng cáo thực phẩm chức năng theo quy định của pháp luật

Luật pháp hiện hành đặt ra những quy định nghiêm ngặt về việc quảng cáo sản phẩm, và chúng phải tuân theo các nguyên tắc sau đây:

  • Nội dung quảng cáo phải chính xác và phải truyền đạt đúng tác dụng của sản phẩm chức năng mà đã được công bố trước đó. Điều này đảm bảo rằng thông tin đưa ra không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng và bảo vệ sự an toàn của họ;
  • Quảng cáo phải cung cấp các thông tin cơ bản về sản phẩm như tên, xuất xứ, tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu. Điều này giúp người tiêu dùng có thể xác định nguồn gốc của sản phẩm;
  • Nếu sản phẩm chức năng có tác dụng, quảng cáo phải mô tả tác dụng của nó một cách trung thực. Điều này giúp người tiêu dùng hiểu rõ về lợi ích của sản phẩm;
  • Nếu có bất kỳ cảnh báo nào cần thêm khi sử dụng sản phẩm, chúng phải được đưa ra trong quảng cáo. Điều này giúp đảm bảo an toàn và sử dụng sản phẩm đúng cách;
  • Quảng cáo cũng phải cung cấp hướng dẫn sử dụng và bảo quản sản phẩm, đặc biệt đối với những sản phẩm có cách sử dụng hoặc bảo quản đặc biệt.

Đối với sản phẩm thực phẩm chức năng, yêu cầu thêm rằng quảng cáo phải bao gồm lời dịch "Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh," với kích thước chữ Times New Roman 14, để đảm bảo rõ ràng và dễ đọc.

Ngoài các quy định về nội dung, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông và các hình thức quảng cáo khác phải tuân theo quy định an toàn thực phẩm và phù hợp với nội dung đã được công bố

3. Thẩm quyền ban hành giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Việc thực hiện hoạt động quảng cáo thương mại, bao gồm quảng cáo sản phẩm thực phẩm chức năng, yêu cầu tuân theo các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Quy định về thẩm quyền ban hành giấy phép quảng cáo thường khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm và phương tiện quảng cáo cụ thể.

Ở Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền ban hành giấy phép quảng cáo chính là Cục An toàn thực phẩm. Cục này chịu trách nhiệm kiểm tra, xem xét và xác nhận nội dung quảng cáo cho sản phẩm thực phẩm chức năng. Điều này đảm bảo rằng quảng cáo được phát hành không chỉ đúng về tính chất và tác dụng của sản phẩm, mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

Tuy nhiên, đối với các loại sản phẩm khác nhau và phương tiện quảng cáo, việc cấp phép và kiểm tra có thể thuộc về nhiều cơ quan quản lý nhà nước khác nhau, như Cơ quan quản lý văn hoá, thông tin và truyền thông, Bộ Công thương, Bộ Nông nghiệp, hoặc Bộ Y tế, tùy theo tính chất cụ thể của sản phẩm và quy định hiện hành.

Tổng cộng, việc đảm bảo tuân thủ các quy định về quảng cáo thực phẩm chức năng yêu cầu sự hợp tác giữa nhiều cơ quan quản lý để đảm bảo tính chính xác, an toàn và trung thực của thông điệp quảng cáo đến người tiêu dùng và để bảo vệ sức khỏe và quyền lợi của họ khi sử dụng các sản phẩm.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân có ý định quảng cáo sản phẩm thực phẩm chức năng phải chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo cho Cục An toàn thực phẩm. Hồ sơ này phải bao gồm các thông tin chi tiết về sản phẩm, nội dung quảng cáo dự kiến, và các tài liệu chứng minh liên quan.

Bước 2: Cục An toàn thực phẩm nhận và xem xét hồ sơ từ người đề nghị. Để hỗ trợ quá trình này, họ cung cấp một hệ thống trực tuyến trên trang web xác nhận nội dung quảng cáo của Cục An toàn thực phẩm, cho phép tương tác và theo dõi tiến trình trực tuyến.

Bước 3: Cục An toàn thực phẩm thực hiện kiểm tra hồ sơ trong khoảng thời gian làm việc khoảng 10 ngày. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, họ sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng cho người đề nghị. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc có vấn đề gì đó, Cục An toàn thực phẩm sẽ phản hồi bằng văn bản và cung cấp lý do cụ thể.

Bước 4: Sau khi hoàn thành quá trình xem xét, Cục An toàn thực phẩm sẽ thông báo kết quả xác nhận nội dung quảng cáo cho cá nhân hoặc doanh nghiệp đã đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Điều này cho phép họ tiến hành hoạt động quảng cáo theo nội dung đã được phê duyệt một cách hợp pháp và tuân theo quy định

Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo: Đây là tài liệu quan trọng thể hiện ý định xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm. Mẫu giấy này thường tuân theo mẫu Phụ lục 01 Thông tư số 09/2015/TT-BYT;
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Để chứng minh tính hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo;
  • Giấy xác nhận công bố an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy: Điều này áp dụng đối với sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật. Đây là bằng chứng về tính an toàn của sản phẩm;
  • Bản thông tin chi tiết về sản phẩm: Một tài liệu quan trọng về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận;
  • Sản phẩm quảng cáo thực phẩm: Bao gồm nội dung quảng cáo dự kiến, bản ghi âm thanh, hoặc hình ảnh quảng cáo. Số lượng và định dạng phụ thuộc vào phương tiện quảng cáo như truyền hình, phát thanh, hoặc in ấn;
  • Tài liệu tham khảo và tài liệu khoa học: Đối với nội dung quảng cáo không có trong Bản thông tin chi tiết đã được xác nhận, bạn cần cung cấp tài liệu chứng minh hoặc tham khảo. Nếu tài liệu này viết bằng ngoại ngữ, cần có phiên dịch sang tiếng Việt;
  • Dấu của tổ chức hoặc cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo: Để bảo đảm tính xác thực của tài liệu;
  • Mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế chấp thuận: Đây là bằng chứng rằng sản phẩm đang được thực hiện theo quy định.

Toàn bộ hồ sơ cần được trình bày đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý để có thể xin giấy phép quảng cáo.

 

Thủ tục đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng
Thủ tục đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

5. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký quảng cáo thực phẩm chức năng

5.1. Điều kiện quảng cáo thực phẩm chức năng?

Các điều kiện và yêu cầu liên quan đến việc quảng cáo sản phẩm đòi hỏi tuân theo một số quy định cụ thể để đảm bảo tính trung thực và an toàn. Dưới đây là một số chi tiết hơn về điều kiện quảng cáo:

  • Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn: Đối với những sản phẩm thực phẩm chức năng nằm trong danh mục yêu cầu phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm, quảng cáo phải đi kèm với giấy chứng nhận này. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn thực phẩm;
  • Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn: Đối với các sản phẩm thực phẩm chức năng nằm trong danh mục yêu cầu công bố tiêu chuẩn, quảng cáo phải có giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể về chất lượng và an toàn.

Nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng cần bao gồm như sau:

  • Thông tin sản phẩm: Đây gồm tên sản phẩm thực phẩm chức năng cùng với thông tin về các phụ gia thực phẩm nếu có;
  • Thông tin về nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm: Quảng cáo cần cung cấp tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Điều này giúp người tiêu dùng biết nguồn gốc và độ tin cậy của sản phẩm;
  • Tác dụng chính và tác dụng phụ (nếu có): Nếu sản phẩm có tác dụng chính hoặc tác dụng phụ, điều này phải được nêu rõ trong quảng cáo. Điều này giúp người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm mà họ đang quan tâm;
  • Khuyến cáo "Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh": Đây là một phần quan trọng để ngăn ngừa hiểu lầm. Nó nhấn mạnh rằng sản phẩm thực phẩm chức năng không thể thay thế cho thuốc trong việc chữa bệnh giấy phép quảng cáo thực phẩm;
  • Cấm quảng cáo sản phẩm thực phẩm chức năng là thuốc: Điều này cần phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo rằng quảng cáo không gây hiểu lầm rằng sản phẩm thực phẩm chức năng là một loại thuốc chữa bệnh. Việc cấm quảng cáo sản phẩm như một loại thuốc là quan trọng để đảm bảo an toàn và sự hiểu biết của người tiêu dùng.

5.2. Lệ phí thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là bao nhiêu ?

Mức lệ phí là một khía cạnh quan trọng trong quy trình xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng. Điều này cung cấp thông tin quan trọng về các khoản phí mà tổ chức hoặc cá nhân phải trả để hoàn thành thủ tục này. Dưới đây là một bức tranh chi tiết hơn về lệ phí thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo:

  • Mức phí nhà nước: Mức phí này là một khoản tiền mà người đề nghị phải nộp cho cơ quan quản lý nhà nước để xem xét và duyệt hồ sơ quảng cáo thực phẩm chức năng. Hiện nay, mức phí này đã được quy định là 1.800.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ quảng cáo. Điều này có nghĩa là mỗi lần bạn xin giấy phép quảng cáo, bạn phải trả mức phí này cho cơ quan có thẩm quyền.

Việc biết được mức lệ phí này là quan trọng để tính toán nguồn lực cần thiết cho quá trình xin giấy phép quảng cáo. Nó cũng giúp bạn kế hoạch tài chính cho các hoạt động quảng cáo thực phẩm chức năng của bạn và đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu liên quan đến giấy phép quảng cáo thực phẩm.

5.3. Hiệu lực giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng?

Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng có hiệu lực dựa trên giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc giấy xác nhận công bố phù hợp. Tuy nhiên, giấy phép này sẽ hết hiệu lực trong một số tình huống giấy phép quảng cáo thực phẩm cụ thể:

  • Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm: Trong trường hợp doanh nghiệp mà bạn đại diện cho bị thu hồi giấy chứng nhận về vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng tương ứng sẽ bị hủy bỏ;
  • Sản phẩm hoặc hàng hoá trải qua các thay đổi về thành phần hoặc công dụng: Nếu sản phẩm thực phẩm chức năng mà bạn đang quảng cáo trải qua bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thành phần hoặc công dụng, giấy phép quảng cáo có thể không còn phù hợp với sản phẩm đã thay đổi này. Trong trường hợp này, bạn cần xin cấp lại giấy phép mới;
  • Sản phẩm hoặc hàng hoá bị đình chỉ lưu hành hoặc bị thu hồi: Nếu sản phẩm thực phẩm chức năng bị đình chỉ lưu hành hoặc bị thu hồi do vi phạm các quy định về an toàn thực phẩm, giấy phép quảng cáo cũng sẽ mất hiệu lực.

Nắm rõ những tình huống khi giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng hết hiệu lực là quan trọng để bạn có thể duy trì tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan quản lý, đồng thời bảo vệ uy tín và an toàn của sản phẩm của bạn trong thị trường

5.4. Mức xử phạt hành chính khi chưa có giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng?

Mức xử phạt hành chính đối với việc quảng cáo thực phẩm chức năng mà chưa có giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng được thiết lập với mục tiêu quan trọng là đảm bảo tính trung thực và an toàn trong lĩnh vực quảng cáo thực phẩm chức năng. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng tất cả các quảng cáo đều được kiểm tra và xác nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi được thực hiện. Mức xử phạt hành chính cụ thể trong trường hợp này là từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Mức xử phạt này thể hiện sự nghiêm trọng của việc vi phạm quy định về quảng cáo thực phẩm chức năng. Nó không chỉ là một khoản phạt tài chính, mà còn là một biện pháp quản lý cần thiết để đảm bảo rằng các sản phẩm thực phẩm chức năng được quảng cáo đáp ứng các yêu cầu về tính trung thực và an toàn giấy phép quảng cáo thực phẩm.

Ngoài việc xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả là một phần quan trọng của quy trình. Điều này có thể bao gồm buộc doanh nghiệp tháo gỡ, tháo dỡ hoặc xóa quảng cáo không hợp pháp. Việc này đảm bảo rằng hậu quả của việc quảng cáo sai lệch hoặc không được phép được giải quyết và ngăn chặn sự lừa dối của người tiêu dùng.

Tóm lại, mức xử phạt hành chính và biện pháp khắc phục hậu quả là một phần quan trọng của hệ thống quản lý quảng cáo thực phẩm chức năng, giúp đảm bảo tính trung thực, an toàn và đáng tin cậy của quảng cáo và sản phẩm thực phẩm chức năng trên thị trường.

 

Những điều cần lưu ý đối với giấy phép quảng cáo thực phẩm
Những điều cần lưu ý đối với giấy phép quảng cáo thực phẩm

Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là một phần quan trọng của việc quảng cáo sản phẩm và đảm bảo rằng nó tuân theo tất cả các quy định liên quan đến an toàn thực phẩm là điều cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định này và luôn tuân theo để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín của sản phẩm của họ trên thị trường. Nếu bạn còn thắc mắc về vấn đề này hãy liên hệ với Luật Ánh Ngọc để được giải đáp về giấy phép quảng cáo thực phẩm.


Ý kiến

()
Bình luận
Các bình luận khác