Đối thoại tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật


Đối thoại tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật
Trong môi trường làm việc, đối thoại giữa các thành viên trong công ty luôn là vấn đề quan trọng. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hiện đại, việc thực hiện đối thoại tại nơi làm việc theo pháp luật Việt Nam không chỉ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được thực hiện tốt hơn mà còn giúp cho các đối tác, khách hàng tin tưởng và đánh giá cao hơn về công ty. Hãy cùng Luật Ánh Ngọc tìm hiểu thêm về đề tài này để áp dụng vào thực tiễn làm việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tình huống pháp lý: Chị Nguyễn Thị L sinh năm 2001 mới đi làm nhưng công ty chuẩn bị tổ chức đối thoại tại nơi làm việc. Chị có thắc mắc: Đối thoại tại nơi làm việc là gì? Tại sao phải tổ chức đối thoại? Khi nào thì phải tiến hành đối thoại tại nơi làm việc? Nội dung đối thoại gồm những nội dung như thế nào? 

1. Đối thoại tại nơi làm việc là gì?

Đối thoại tại nơi làm việc là gì?
Đối thoại tại nơi làm việc là gì?

 

Theo Khoản 1 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019: " Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi". Trong trường hợp trên, chị L có thể hiểu đối thoại tại nơi làm việc là việc chị L hoặc tổ chức đại diện cho chị cùng với NSDLĐ cùng thảo luận, trao đổi ý kiến về những vấn đề liên quan đến quyền và lợi ích của các bên khi làm việc tại doanh nghiệp.

2. Khi nào NSDLĐ phải tiến hành đối thoại tại nơi làm việc?

 

Khi nào NSDLĐ phải tiến hành đối thoại tại nơi làm việc?
Khi nào NSDLĐ phải tiến hành đối thoại tại nơi làm việc?

 

Khoản 2, Khoản 3 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau: 

2. Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:
a) Định kỳ ít nhất 01 năm một lần;
b) Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;
c) Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, các điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật này.
3. Khuyến khích người sử dụng lao động và người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động tiến hành đối thoại ngoài những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Theo quy định trên, công ty nơi chị L đang làm việc sẽ phải tố chức đối thoại định kỳ ít nhất 1 năm 1 lần hoặc khi có yêu cầu của một hoặc các bên. Ngoài ra, theo quy định của pháp luật Việt Nam, NSDLĐ cũng cần tiến hành kiểm tra điều kiện làm việc và tư vấn cho người lao động tại nơi làm việc một lần ít nhất trong mỗi năm. Trong trường hợp này, đối thoại tại nơi làm việc là điều bắt buộc.

3. Nội dung đối thoại tại nơi làm việc

3.1. Nội dung bắt buộc khi đối thoại

Nội dung bắt buộc khi đối thoại giữa chị Nguyễn Thị L hoặc tổ chức đại diện cho chị với NSDLĐ bao gồm:

  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động: Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động được xác định theo tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của người sử dụng lao động. Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc do người sử dụng lao động ban hành nhưng phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
  • Nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế.
  • Phương án sử dụng lao động.
  • Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
  • Thưởng cho người lao động.
  • Thảo luận về nội quy lao động.
  • Tạm đình chỉ công việc của người lao động .

3.2. Nội dung các bên được lựa chọn khi đối thoại

Theo Khoản 2 Điều 64 Bộ luật Lao động 2019, ngoài nội dung bắt buộc phải có, các bên còn có thể lựa chọn một hoặc một số nội dung sau đây để tiến hành đối thoại:
"a) Tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;
b) Việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế và cam kết, thỏa thuận khác tại nơi làm việc;
c) Điều kiện làm việc;
d) Yêu cầu của người lao động, tổ chức đại diện người lao động đối với người sử dụng lao động;
đ) Yêu cầu của người sử dụng lao động đối với người lao động, tổ chức đại diện người lao động;
e) Nội dung khác mà một hoặc các bên quan tâm."

4. Mẫu biên bản đối thoại tại nơi làm việc

 

Mẫu biên bản đối thoại tại nơi làm việc
Mẫu biên bản đối thoại tại nơi làm việc

 

5. Những câu hỏi khách hàng còn thắc mắc

5.1. Cần lưu ý gì khi lập biên bản đối thoại tại nơi làm việc

Khi lập biên bản đối thoại tại nơi làm việc, có một số điều cần lưu ý như sau:

  1. Đảm bảo tính chính xác: Biên bản phải ghi lại đầy đủ và chính xác các thông tin về thời gian, địa điểm, danh tính các bên tham gia, nội dung của cuộc hội thoại.

  2. Trung thực: Biên bản phải được lập dựa trên sự trung thực và khách quan. Không đưa vào những thông tin sai lệch hoặc giả mạo. Không được tùy tiện chỉnh sửa, xoá bỏ các nội dung đã được ghi lại. Nếu phát hiện sai sót, cần sửa chữa một cách minh bạch và có trách nhiệm.

  3. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Cần sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sử dụng các từ ngữ không phù hợp hoặc gây hiểu nhầm.

  4. Bảo mật thông tin: Biên bản phải được bảo mật và chỉ được tiết lộ cho những người liên quan đến vấn đề trong cuộc hội thoại.

  5. Nắm rõ các quy định của pháp luật: Biên bản đối thoại tại nơi làm việc cần tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc lưu trữ và bảo mật thông tin.

5.2. Tại sao phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc là một phương tiện quan trọng để cải thiện và duy trì mối quan hệ giữa các bên trong tổ chức. Các lợi ích của việc tổ chức đối thoại tại nơi làm việc bao gồm:

  1. Tăng cường sự hiểu biết và tình đồng cảm: Đối thoại trực tiếp giúp các bên hiểu rõ hơn về nhau, cách thức hoạt động của các đơn vị và các yêu cầu công việc. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tăng cường tình đồng cảm và hỗ trợ tinh thần đoàn kết trong tổ chức.

  2. Giảm xung đột và đưa ra các giải pháp xây dựng: Đối thoại tại nơi làm việc giúp giảm xung đột và đưa ra các giải pháp xây dựng bởi vì các bên có thể trao đổi ý kiến và tìm kiếm đồng thuận một cách trực tiếp. Điều này giúp giải quyết các vấn đề hiệu quả hơn, tránh được những tranh chấp không cần thiết.

  3. Tạo ra một môi trường làm việc tích cực: Việc tổ chức đối thoại tại nơi làm việc giúp tạo ra một môi trường làm việc văn minh, lịch sự và chuyên nghiệp. Điều này giúp xây dựng một nền văn hóa công ty tích cực, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tổ chức.

  4. Nâng cao hiệu suất làm việc: Khi các bên có thể thảo luận và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả, điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc của tổ chức. Các nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và có động lực để hoàn thành công việc với tốc độ nhanh hơn và chất lượng cao hơn.

Mọi vướng mắc chưa rõ về đối thoại tại nơi làm việc hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật bằng cách gọi số 0878.548.558 hoặc email: lienhe@luatanhngoc.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Ngoài ra, khách hàng có thể đến văn phòng công ty tại địa chỉ: Số 9, ngõ 457, đường Xuân Đỉnh, phường Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội để được tư vấn thêm. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Ánh Ngọc!

 

 


Ý kiến

()
Bình luận
Các bình luận khác